• Rotterdam
  • Opdrachtnummer: Z 18379

Erasmus Universiteit Rotterdam

Voor de Erasmus Universiteit Rotterdam zijn we op zoek naar een

Senior Projectmanager EA Telefonie

Opdrachtomschrijving:

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

De dienst Informatie Technologie (ong. 110 fte) is dé ondernemende en gewaardeerde IT-partner voor de EUR die betrouwbare, 24/7 informatiediensten en communicatietechnologie levert en, samen met interne en externe partners, zorgt voor continue vernieuwing/verbetering van diensten met een zo kort mogelijke time-to-market en binnen het budgettair kader.

Als senior projectmanager wordt je verantwoordelijk voor definitie en aansturing van het project Europese Aanbesteding Telefonie. Dit project heeft als doel de Europese Aanbesteding van het contract voor Telefonie voor te bereiden, uit te voeren en vervolgens om de geselecteerde oplossing(en) binnen de EUR te implementeren.
Onder andere de volgende aspecten/taken komen hierbij aan de orde:

  • Opstellen overall PID gehele aanbestedingsproces (voorbereiding, aanbesteding en migratie/implementatie)
  • Optioneel: marktconsultatie
  • Vaststellen scope van de aanbesteding
  • Ophalen en vaststellen van eisen en wensen business en diensteneigenaar en opstellen Programma van Eisen en Wensen (functional en non-functional)
  • Regie voeren over en mee schrijven aan aanbestedingsdocumenten en aanbestedingsproces (aanbestedingsstrategie, prijzenblad, nota van inlichtingen)
  • Projectleiding van implementatie/migratie project
  • Overdracht aan beheer

Dit project wordt voor de EUR in opdracht van Professional Services uitgevoerd door de dienst IT (afdelingen IT Service Desk en Generic IT Services), in nauwe samenwerking met o.a. de afdelingen Inkoop, CIO Office en Finance.
Als senior projectmanager rapporteer je functioneel aan de afdelingsmanagers IT Service Desk en Generic IT. Verder werk je nauw samen met de specialisten uit de betrokken afdelingen.

Om de rol goed te kunnen vervullen heb je meerjarige aantoonbare kennis en ervaring in het werkveld van Europese Aanbestedingen. Ook verwachten we van deze projectmanager inhoudelijke materiedeskundigheid en marktkennis op het gebied van telefonie (vast en mobiel) zodat je zelf een directe inhoudelijke bijdrage kan leveren aan onder meer de onderwerpen marktconsultatie, ophalen en vaststellen van requirements en het opstellen van het Programma van Eisen en Wensen.

Verder ben je een zelfstarter, pro-actief, initiatiefrijk, een zeer ervaren projectmanager, leg je de verbinding en laat je mensen samenwerken.Tegelijk geef je duidelijk en effectief sturing en escaleer je wanneer noodzakelijk. Kwaliteitsbewustzijn enerzijds maar ook pragmatisme anderzijds staan hoog in je vaandel.

Eisen en wensen

  1. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de Erasmus Universiteit Rotterdam;
  2. Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een IPMA-C certificering (of vergelijkbaar) en een CEFR certificering (niveau B1 of hoger);
  3. Je hebt aantoonbare meerjarige ervaring (>6  jaar) als (senior) projectmanager van Europese aanbesteding trajecten vanaf behoefte stelling via opstellen Programma van Eisen tot en met implementatie;
  4. Je beschikt over aantoonbare materie deskundigheid in het aandachtsgebied op het gebied van telefonie (vast en mobiel);
  5. Je hebt aantoonbare meerjarige ervaring (>6 jaar) als (senior) projectmanager met de functionele opzet en aansturing van multi-disciplinaire projectorganisaties;
  6. Je hebt op basis van werkervaring bewezen in staat te zijn om functional en non-functional requirements op te stellen en de klantvraag op te halen.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 18 mei 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: 1 juli 2021
  • Einddatum opdracht: 3 maanden vanaf begindatum
  • Optie tot verlenging: ja, 3×3 maanden
  • Standplaats: Rotterdam
  • Uren: 12 tot 16 uren per week
  • Gesprek: 24 mei t/m 28 mei as.
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.


Senior Projectmanager EA Telefonie/ Erasmus Universiteit Rotterdam/  GL/ Negometrix3 / 176038

Tagged as: ICT en IT, Overige, Projectmanagement