• Apeldoorn
  • Solliciteren is gesloten
  • Opdrachtnummer: Z 18544

Waterschap Vallei en Veluwe

Voor Waterschap Vallei en Veluwe zijn we op zoek naar een

Coördinator Portfolio, Proces en Capaciteit

Opdrachtomschrijving:
Binnen het Waterschap is het team Informatiemanagement verantwoordelijk voor alle IV en IT ondersteuning. Dit doen we met een team van ongeveer 50 medewerkers op het gebied van advies over de IV ondersteuning van de business tot het technisch beheer van de IT infrastructuur en alles wat daar tussen zit.

Binnen IM zijn we het portfoliomanagement, het wijzigingsproces, capaciteitsmanagement en het projectmanagement aan het professionaliseren. Hiervoor zoeken we een ervaren coördinator met ervaring in het inrichten van deze processen en met ervaring in het aansturen van een nog in te richten ondersteunend team op dit gebied.

Ben jij een gedreven persoonlijkheid die energie krijgt van het goed laten samenwerken van de hele afdeling IM, van adviseur tot systeembeheerder om de projecten en wijzigingen op IV en IT gebied goed en soepel te laten lopen?

  • Je geeft functioneel leiding aan/coördineert een nog in te richten team van ongeveer 11 medewerkers. Het gaat om ondersteunende functies in het realisatieproces, zoals de release coördinator, projectmanagers, procesontwerpers, Helpdesk, IT architect en data architect.
  • Als Coördinator Portfolio, Proces en Capaciteit zorg je voor de implementatie en adoptie binnen en buiten IM van een goed lopend wijzigingsproces, inclusief nog in te richten capaciteitsmanagement. Hierbij word je ondersteund door een projectteam voortbrengingsproces.
  • Je zorgt voor
    • Het coördineren van het wijzigingsproces en capaciteitsmanagement.
    • Het maken van heldere afspraken, documentatie en tooling om deze processen goed te laten lopen.
    • Sturing op het volgen van deze processen door het hele IM team.
    • Het ontwikkelen, opstellen, bijstellen en mede implementeren van procedures en richtlijnen.
    • Communiceren van vastgestelde veranderingen van processen en procedures.
    • Het ondersteunen en begeleiden van de implementatie van procesaanpassingen.
  • Je informeert de organisatie over de voorraad, status en voortgang van de wijzigingen en projecten.
  • Je help de organisatie met het inrichten van een portfolioproces en ondersteunt dit proces met tooling, formats en rapportages en inzicht in de actuele en toekomstige werkvoorraad.
  • Je coördineert de inzet van de projectmanagers en verschillende ondersteunende functies op de projecten en zorgt voor inrichten van governance en rapportage op de lopende projecten. Hierbij zoek je naar synergie met het projectbureau van de afdeling Plannen en Projecten.
  • Je werkt nauw samen met de coördinatoren IT Beheer en Strategie/Planning om samen de dienstverlening van Informatiemanagement inhoudelijk op een gewenst niveau te houden.
  • Je gaat intensief samenwerken met de teamleider Informatiemanagement om de afdeling naar hoger volwassenheidsniveau te helpen.

Eisen en wensen

  1. Je hebt een afgeronde Hbo opleiding in een relevante richting;
  2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar in een vergelijkbare functie, waarin je middels aanvullende trainingen je vaardigheden steeds hebt ontwikkeld;
  3. Je hebt ervaring met ITIL/ASL/IT service management;
  4. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Tenminste taalniveau B2.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 6 mei 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: 1 juni 2021
  • Einddatum opdracht: 31 december 2021
  • Optie tot verlenging: Ja tot 12 maanden
  • Standplaats: Apeldoorn
  • Uren: 36 uren per week
  • Gesprek: z.s.m.
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.
Coördinator Portfolio, Proces en Capaciteit/ Waterschap Vallei en Veluwe/  105  /Inhuur Gelderland 043604

Tagged as: Interim management, Projectmanagement