gemeente Alphen aan den Rijn

Voor de gemeente Alphen aan den Rijn zijn we op zoek naar een  Functioneel Beheerder

Opdrachtomschrijving:

De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Uitgangspunt voor deze samenwerking is standaardisatie van de I&A dienstverlening, inclusief de bijbehorende standaardinrichting van de gemeentelijke werkprocessen en het daarbij passende applicatielandschap.

Je zit binnen een team met vakcollega’s en een teamleider. In dit geval is dat het team Functioneel Beheer, Ruimtelijke Domein. Dit team ziet toe op de continue werking van onze centraal beheerde applicaties. Het oplossen van issues, het begeleiden van changes en gebruikersondersteuning zijn vast onderdeel van het werk van je team. Je team zorgt er samen met het team Beleid Regie en Informatievoorziening voor, dat ruim 1200 medewerkers elke dag goed kunnen werken.

Onderdeel van je team zijn de domeinen Publieksdienstverlening, Sociaal Domein, Ruimtelijk Domein, Generiek Domein en het domein Bedrijfsvoering. Binnen de BVO werk je verder regelmatig samen met de Servicedesk, de regiefuncties op de ICT processen, onze Enterprise Architect, onze CISO en de informatieadviseurs. In het team Functioneel Beheer werken we vanuit 5 inhoudelijke domeinen. Dit zijn zelforganiserende teams die zoveel mogelijk zelfstandig werken binnen hun eigen domein, onder coördinatie van een senior.

Veel van de applicaties die de beide gemeenten gebruiken worden centraal door ons beheert. Van een groot aantal (ruim 60, waarvan een groot deel in de ruimtelijke hoek zit (dus GIS, GEO en BOR gerelateerd)) is het beheer decentraal bij en door de diverse vakafdelingen of -teams. In het kader van het professionaliseren van ons werk hebben de beide gemeenten het besluit genomen dat ook het beheer van deze decentraal belegde applicaties centraal komt en gaat. Daarvoor is een project gestart wat nu in de aanloopfase zit.

Een vanzelfsprekend onderdeel van dit project zal het in beeld brengen van het benodigde functioneel beheer voor deze applicaties zijn, maar ook het in beeld brengen van de architectuur, de gevolgen van de overheveling van het beheer naar de BVO (denk onder andere aan de personele consequenties, maar ook het benodigde structurele en incidentele budget), etc.

Op hier de gevraagde voortgang in te brengen zijn we op zoek naar één of meerdere Functioneel Beheerders die óf de werkzaamheden van de eigen functioneel beheerders kunnen overnemen waardoor de eigen mensen de handen vrij hebben om de gevraagde inzet in het project te leveren, dan wel dat de gevonden kandida(a)t(en) zelf de gevraagde inzet in het project leveren. Dit is in sterke mate afhankelijk van de (werk-) ervaring van de kandidaat en het terrein waarin deze ervaring is opgedaan.

Werken als beheerder betekent gebruikersondersteuning, incidenten oppakken en afhandelen, updates begeleiden, etc. Jij bent een vraagbaak voor je eindgebruikers in je domein. Jij ondersteunt en adviseert onze collega’s bij alle voorkomende vragen die zij tegenkomen in het gebruik van boven­genoemde applicatie. Je werkt samen met je collega beheerders binnen het domein, waarbij je kennis en ervaring deelt over inhoud van je werk en processen van je klantafdeling.

Wij zoeken een proactieve en energieke Functioneel Beheerder. Je vindt het leuk om de processen binnen de BVO te leren kennen en door je dienstverlenende karakter ben je sterk in gebruikersondersteuning. Je verdiept je graag in nieuwe technologie en bent continu op zoek naar verbeteringen in de werkwijze van de organisatie, collega’s en van jezelf. Je hebt onze kerncompetenties (resultaatgerichtheid, samenwerken en klantgerichtheid) hoog in het vaandel staan en bent bereid om soms net een stapje harder te lopen dan verwacht wordt.

Je bezit de volgende kerncompetenties:

  • Accuratesse;
  • Klantgerichtheid;
  • Zelfstandig;
  • Samenwerken;
  • Proactief;
  • Resultaatgerichtheid;
  • Energiek;
  • Zelflerend vermogen;
  • Communicatief;
  • Leergierig.

Eisen en wensen:

  1. Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van ICT;
  2. Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente;
  3. Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken met NedGraphics (BGT);
  4. Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken met de BAG applicatie van Pink Roccade;
  5. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met applicaties uit de wereld van Beheer Openbare Ruimte (aantoonbaar gemaakt in het cv);
  6. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het Ruimtelijk Domein.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 5 mei 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl 
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: 1 mei 2021
  • Einddatum opdracht: 6 maanden vanaf begindatum
  • Optie tot verlenging: Ja; 2×6 maanden 
  • Standplaats: Alphen aan den Rijn
  • Uren :  16 tot 36 uren per week  
  • Gesprek: 11 en 12 mei as. 
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing. 
Functioneel Beheerder/ gemeente Alphen aan den Rijn / schaal 9 incl 0,0 / Flextender / 5877

Tagged as: ICT en IT