• Rijswijk
  • Solliciteren is gesloten
  • Opdrachtnummer: Z 18633

gemeente Rijswijk

Voor de gemeente Rijswijk zijn we op zoek naar een   

Technisch Projectleider

Opdrachtomschrijving:

De gemeente Rijswijk heeft ruim 50.000 inwoners, de ambtelijke organisatie telt ca. 400 ambtenaren en 100 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. Daarnaast is er voldoende gelegenheid om jezelf te ontwikkelen. De organisatie is opgaven gestuurd ingericht en de verantwoordelijkheden liggen laag. De gemeente Rijswijk verwacht van alle medewerkers in de organisatie dat zij in hun dagelijks handelen vier kernwaarden laten zien. De kernwaarden zijn: resultaatgericht, ondernemend, transparant en samenwerkend in teams (ROTS).

De Technisch projectleider valt onder de verantwoordelijkheid van het team Informatie. De kantoorautomatisering en IT infrastructuur zijn ondergebracht bij een bedrijfsvoering organisatie in samenwerking met de gemeente Delft.

De gemeente  Rijswijk heeft een Digitale Agenda Rijswijk (DAR) opgesteld voor het uitvoeren van diverse ICT projecten. Voor het realiseren van deze I-projecten is het noodzakelijk om een Technische projectleider aan te stellen voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de beheerorganisatie (Functioneel beheer) van diverse Zaak Document Services (ZDMS) koppelingen en het inrichten van zaaktypen in het zaaksysteem.

Specifieke taken voor deze opdracht:

  • Opstellen PvA en beheren van de technische projectplanning;
  • Uitvoeren van technische impactanalyse;
  • Opzetten en beheren van het projectdossier;
  • Opzetten en beheren van issue logs, wijzigingsverzoeken, risico logs, actielijsten en besluiten;
  • Ondersteuning bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
  • Signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen;
  • Bewaken standaarden en procedures van het project;
  • Bewaken tijdige opvolging door actiehouders;
  • Voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Opstellen technisch testrapport en documentatie;
  • Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
  • Opstellen van voortgangsrapportage;
  • Zorgt voor uitvoering van het technisch project en communicatie met ICT leveranciers.

Op te leveren producten:

  • PvA en deelplanning;
  • Impactanalyse;
  • Geaccepteerde en werkende technische koppelingen;
  • Geaccepteerde en werkende zaaktypen;
  • Testrapport;
  • Documentatie;
  • Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
  • Voortgangsrapportages.

Vereiste gedragscompetenties:

  • Resultaatgerichtheid
    Vb. gedrag: maak heldere afspraken over je prestaties en kom deze na; voel je (mede) eigenaar voor het resultaat; werk doelgericht; bouw in plaats van vergader; verlies verwachtingen niet uit het oog; etc.
  • Ondernemerschap
    Vb. gedrag: geloof in je eigen kunnen; signaleer ontwikkelingen; denk mee in oplossingen en mogelijkheden; doe gewoon, wees jezelf, neem zelfstandig initiatief en anticipeer; leef je in en maak verbinding met anderen; zet de juiste vaardigheden in op het juiste moment (belangrijker dan goed je ‘standaard kunstje’ doen; heb aandacht voor je omgeving, jezelf en voor het grotere geheel; etc.

  • Transparantie
    Vb. gedrag: werk integer; maak informatie toegankelijk; leg uit waarom je iets doet of juist niet; zorg dat je in staat bent om een antwoord te geven; neem anderen mee in waar je mee bezig bent; durf je kwetsbaar op te stellen; wees weerbaar en maak tegengestelde belangen en/of kwetsbaarheden in je werk bespreekbaar; etc.

  • Samenwerken
    Vb. gedrag: stel het teambelang boven je eigen persoonlijke belang; help elkaar; doe je eigen werk goed, binnen het deel van het proces en volgens de werkafspraken met anderen; zorg dat je het samen oplost; blijf jezelf ontwikkelen, deel kennis en leer continue; bespreek met anderen de onderlinge taakverdeling, maak concrete werkafspraken en spreek anderen aan als dat nodig is; reflecteer en evalueer; etc.

Eisen en wensen:

  1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;
  2. Je bent vanaf 20 mei 2021 voor 32 uur per week beschikbaar;
  3. Je beschikt over een afgeronde opleiding Bedrijfskundig Informatica op minimaal hbo bachelor niveau;
  4. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het invoeren van Zaaktypen en ZDMS koppelingen binnen een gemeentelijke organisatie;
  5. Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (Technisch) projectleider met het invoeren van  Zaaktypen binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar;
  6. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (Technisch) projectleider met het implementeren van ZDMS koppelingen binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar;
  7. Je beschikt over aantoonbare kennis van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid;
  8. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met diverse projectmanagementmethodieken, waaronder Agile PM of Prince2.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 6 mei 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl 
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: Z.s.m. 
  • Einddatum opdracht: 6 maanden vanaf begindatum 
  • Optie tot verlenging: Ja; 2×3 maanden
  • Standplaats:  Rijswijk
  • Uren :  32 uren per week 
  • Gesprek: 11 of 18 mei as. 
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.
Technisch Projectleider / gemeente Rijswijk/ 100 incl. 2,25 / Flextender / 5879

Tagged as: ICT en IT, Projectmanagement