• Bilthoven/ thuis
  • Solliciteren is gesloten
  • Opdrachtnummer: Z 18658

RIVM

Voor het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we op zoek naar een

Productmanager Spuiten en Naalden


Opdrachtomschrijving
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2022 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 1800 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP) coördineert en faciliteert de uitvoering van de Covid-19 vaccinatiecampagne, het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de jaarlijkse griepcampagne en pneumokokkenvaccinatie voor ouderen (NPG/NPPV), de Neonatale Hielprikscreening bij pasgeboren baby’s (NHS) en de screening van zwangeren (PSIE). Voor deze programma’s koopt DVP de benodigde vaccins, immunoglobulinen en hielpriksets in. DVP beheert de voorraden en distribueert deze naar de uitvoerders van de programma’s. Voor het geval van calamiteiten koopt en houdt DVP bijzondere vaccins, antigiffen, en antisera en Covid-medicatie in depot (o.a. Nationaal Serumdepot, NSD) en zorgt dat deze 24/7 beschikbaar zijn. DVP wordt beschouwd als een farmaceutische bedrijfsunit binnen het RIVM.

DVP is voor de programma’s COVID, RVP, NHS en PSIE verantwoordelijk voor dossiervorming op individueel niveau, DVP adviseert, verwijst door indien nodig en monitort de uitvoering. DVP beheert en ontwikkelt landelijke informatiesystemen die de uitvoering van de preventieprogramma’s ondersteunen en rapporteert hieruit o.a. over de deelnamegraad aan en vaccinatiegraad van de programma’s. Ook verzorgt DVP scholing voor de uitvoerenden, zoals consultatiebureau-artsen en hielprikteams. Daarnaast is het RIVM Infopunt bij DVP belegd. Het is de ingang van het RIVM voor iedereen die een vraag heeft (telefonisch, schriftelijk, via e-mail en social media). Het LCC is onderdeel van DVP en verzorgt de hele logistieke operatie van de Covid-19 vaccinatiecampagne.

Vanwege veel extra werkzaamheden voor de Covid-19 vaccinatiecampagne is er behoefte aan versterking van het Plans team binnen het Logistiek Coördinatiecentrum Covid-Vaccinatie (LCC).

Als Productmanager Spuiten en Naalden ben je verantwoordelijk voor de inkoop, opslag, voorraadhoogte bewaking en distributie van deze medische hulpmiddelen en het bijdragen aan het juiste gebruik ervan. Vanwege de snelle opschaling van de vaccinatiecampagne, de grote vraag wereldwijd naar spuiten en naalden en beperkingen in de geschiktheid van spuit/naald combinaties met de verschillende vaccins is het productmanagement hiervan een grote uitdaging. Samen met je collega’s van inkoop, logistiek, planning en kwaliteit en een aantal doelgroep projectleiders zorg je dat de grootste vaccinatiecampagne ooit kan plaatsvinden.

Hiervoor heb je onder meer contact met leveranciers, logistiek dienstverleners en uitvoerders. Ook schrijft je (mee aan) nota’s ter afstemming en besluitvorming, kwaliteitsprocedures, aanbestedingsdocumenten, rapportages en werkinstructies, zoals e-learning en uitvoeringsrichtlijnen. Het uitvoeren van aanvullend marktonderzoek kan ook onderdeel van de functie zijn. Daarnaast spring je bij waar nodig is binnen team Plans. Je zult met enige regelmaat gevraagd worden beschikbaar te zijn buiten kantooruren en in het weekend. Je rapporteert functioneel aan de Teamleiders van Plans binnen het LCC.

Eisen en wensen

  1. Je bent voor of uiterlijk op 31 mei 2021 beschikbaar;
  2. beschikt minimaal over een relevante en afgeronde HBO opleiding in het vakgebied medisch/ verzorging;
  3. Je hebt voor de duur van de overeenkomst geen lange vakanties gepland;
  4. beschikt over de volgende kennis en werkervaring:
    • Je hebt ervaring metmedische hulpmiddelen of farmaceutische producten;
    • Je hebt ervaring met farmaceutische opslag en distributie conform GDP richtlijn;
    • Je hebt kennis van MDD en/of MDR regelgeving;
    • Je bent bekend met de SAP warehouse module, een vergelijkbaar ERP systeem, of je bent in staat je dit soort systemen snel eigen te maken;
    • Kennis van het importeren van medische hulpmiddelen is een pré;
    • Een netwerk in de zorg of de farmaceutische industrie is ook een pré;
    • Ervaring met Europese aanbestedingen is een pluspunt..
  5. Je bezit de volgende competenties:
    • klantgerichtheid;
    • Stressbestendigheid;
    • Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
    • kwaliteitsgerichtheid;
    • resultaatgerichtheid;
    • teamplayer;
    • bedrijfskundig inzicht;
    • flexibiliteit;
    • overtuigingskracht;
    • besluitvaardigheid;
    • gevoel voor humor.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 6 mei 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: 10 mei 2021
  • Einddatum opdracht: 6 maanden vanaf begindatum
  • Optie tot verlenging: optioneel 2×3 maanden
  • Standplaats: Bilthoven/Thuis
  • Uren: 36 tor 40 uren per week
  • Gesprek: zo spoedig mogelijk
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.
Productmanager Spuiten en Naalden /RIVM/ Aeves Benefit/schaal 12 /Fadime & Kas

Tagged as: Care, Overige, Projectmanagement, Zorg en welzijn