• Arnhem
  • Opdrachtnummer: Z 18675

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Voor Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden zijn we op zoek naar een

Capaciteitsplanner Coronabestrijding

Opdrachtomschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.

GGD Gelderland-Midden zet zich sinds februari 2020 in voor de bestrijding van het coronavirus. We moeten continu mee bewegen met de veranderende overheidsmaatregelen. Inmiddels hebben we een flexibele projectorganisatie Coronabestrijding met 1000 medewerkers. Verpleegkundigen, doktersassistenten, artsen en andere professionals werken samen om de spreiding van het coronavirus de baas te blijven. Testen (teststraten), traceren (bron- en contactonderzoek, bellijn, zorg en scholenteam) en vaccineren vormen de 3 primaire processen in de projectorganisatie. Hierbij worden zij ondersteund door het bedrijfsbureau Corona.

Wat ga je voor ons doen?

Als adviseur capaciteitsmanagement coronabestrijding zorg jij ervoor dat het maken van berekeningen, proces van levering, de logistieke administratie, en de planning op elkaar zijn afgestemd. Vanwege jouw rekenkundige inzicht ben je in staat om op basis van beschikbare vaccins te bepalen aan welke locaties die het beste geleverd kunnen worden en hoeveel roosterblokken opengezet kunnen worden. Je zorgt er samen met de administratief medewerkers voor dat de roosterblokken open worden gezet. Je ondersteunt bij vragen over CoronIT en voert waar nodig zelf mutaties door. Je werkt nauw samen met je collega capaciteitsplanner, de projectorganisatie, teammanager/ teamleiders, HR en de roosteraars om te zorgen dat de leveringen, planning en inzet van personeel naadloos op elkaar aansluiten. Naast deze taak ondersteun je het planteam in het continue verbeteren en doorontwikkeling van de planning en het planproces. Je draagt actief nieuwe ideeën en werkwijzen aan en weet hiervoor draagvlak te creëren en deze ook te implementeren. Wanneer nodig neem je taken van de planners over. De inwerkperiode zal voornamelijk op kantoor zijn, daarna naar verwachting combinatie thuiswerken/kantoor 50/50.

Als capaciteitsplanner ben je inzetbaar voor de volgende taken:

  • Het opstellen van een forecast- en capaciteitsplanning;
  • Het selecteren van de juiste input data, toetsen van de betrouwbaarheid van de data;
  • Het verwerken van mutaties in werkstromen en formatie en het doorrekenen en duiden van de gevolgen;
  • Het adviseren van het management over forecast- en capaciteitsplanning en over de mutaties hierop, duiden van de consequenties en adviseren over keuzemogelijkheden;
  • Het opstellen van sturings- en verantwoordingsrapportages, inclusief visueel aantrekkelijke samenvattingen;
  • Het functioneel aansturen van de planners en voer je zelf ook planningstaken uit;
  • Het bewaken en continue verbeteren van planprocessen;
  • Het deelnemen aan werk- en projectgroepen.

Eisen en wensen

  1. Je beschikt aantoonbaar over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur beschik je over een HBO-opleiding richting bedrijfseconomie, econometrie of supply-chain management;
  2. Je hebt recent, in de periode 2015-heden, aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring opgedaan met forecast- en capaciteit planningsvraagstukken;
  3. Je hebt ruime ervaring met maken van complexe capaciteitsplanningen en advisering aan het management. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost);
  4. Je hebt ruime ervaring met maken van complexe personeelsplanningen (denk aan: meerdere functies, locaties, roostertijden, 7 dagen per week). Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost).
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 10 mei 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl 
Overige informatie in verband met Corona
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: 1 juni 2021 of in overleg eerder
  • Einddatum opdracht: 30 september 2021
  • Optie tot verlenging: Ja; 3×4 maanden
  • Standplaats: Arnhem
  • Uren : 32 tot 36 uren per week  
  • Gesprek:18 mei a.s.
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.  
Capaciteitsplanner Coronabestrijding  /Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden/ 95 / Inhuur Gelderland 043675

Tagged as: Projectmanagement, Zorg en welzijn