• Utrecht
  • Opdrachtnummer: Z 18681

Gemeente Utrecht

Voor Gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een

Senior Personeels- en salarismedewerker (SAP Succesfactors)

Korte beschrijving speelveld
Mens & Organisatie levert diensten op het gebied van: onderzoek, informatievoorzieningen, inkoop, facilitair, huisvesting, financiën, juridische zaken en HRM.

HR services is een team binnen de afdeling HRM van Mens & Organisatie. Het team verwerkt alle voorkomende personeels-en salarismutaties. Daarnaast is het team aanspreekpunt voor specialistische vragen over personeels- en salarisadministratie aangelegenheden, denk bijvoorbeeld aan vragen over pensioen en complexe salarisberekeningen. Ook is er specialistische kennis aanwezig voor HRM-adviseurs en het management.

Het team zoekt een senior Personeels- en salarismedewerker, de meewerkende vraagbaak voor de gemeente Utrecht. De gemeente werkt met SAP Succesfactors sinds begin 2021.

Je taken zijn:
De Personeels- en salarisadministratie heeft primair de focus op administratieve processen. Je voert de administratieve afhandeling uit:

  • In het in- door- en uitstroomproces van medewerkers, externen en stagiaires
  • Bij tussentijdse mutaties van:
    • Overplaatsingen en detacheringen;
    • Wijziging aanstelling;
    • Toeslagen en gratificaties;
    • Verlof aanvragen(zorg, betaald/ onbetaald, ouderschaps- en zwangerschapsverlof).
  • Bij het opstellen van werkgeversverklaringen
  • Bij het maken van bruto/ netto berekeningen

Daarnaast ben je in staat om de bestaande processen te optimaliseren of aan te passen indien gewenst en ben je vraagbaak voor je collega’s binnen de afdeling HRM.

Eisen en wensen

  1. Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding.
  2. Je hebt een Praktijk Diploma Loonadministratie(PDL).
  3. Je hebt een Vakopleiding Payroll Services(VPS)  of bent daar mee bezig.
  4. Je beschikt over de volgende kennis en werkervaring:
    • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie;
    • Je hebt aantoonbare ervaring met SAP Succesfactors ​​​​​​​(graag arceren op CV);
    • Je hebt ervaring op het gebied van HR gerelateerde administratieve werkzaamheden.
  5. Je herkent jezelf in onderstaand profiel:
    • Je hebt een proactieve en resultaatgerichte instelling;
    • Je bent zelfredzaam en bent gewend om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
    • Je werkt zelfstandig, accuraat en je bent analytisch sterk;
    • Je kunt secuur werken en bent sterk communicatief ingesteld.
  6. Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties die door Gemeente Utrecht nagebeld mogen worden. Je geeft met het indienen van de referenties  Gemeente Utrecht akkoord om contact op te nemen met de referenten.
  7. Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4)
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 7 mei 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl
Overige informatie in verband met Corona
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: zo spoedig mogelijk
  • Einddatum opdracht: 30 juni
  • Optie tot verlenging: Ja, 22 keer een maand 
  • Standplaats: Utrecht
  • Uren: 36 uur per week gemiddeld
  • Gesprek: 12 mei
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW. 
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.
Senior Personeels- en salarismedewerker (SAP Succesfactors)/90/T5464/Negometrix4

Tagged as: Finance, HRM