• Rotterdam
  • Opdrachtnummer: Z 18698

Hogeschool Rotterdam

Voor de Hogeschool van Rotterdam zijn we op zoek naar een    

Functioneel Beheerder TimeTell

Opdrachtomschrijving:
De Hogeschool Rotterdam maakt in toenemende mate gebruik van externe subsidies voor onderzoeksprojecten. De subsidieverstrekkers stellen echter steeds scherpere eisen aan de juiste besteding van die subsidies en de verantwoording daarover. Voor de Hogeschool Rotterdam ligt daar de uitdaging om haar interne projectmanagement-, begrotings-, administratie-, doorbelasting- en verantwoordingsprocessen op aan te passen. Hiervoor heeft Deloitte een Blauwdruk opgesteld welke in dit project geïmplementeerd moet worden. Deze blauwdruk is de basis geweest voor de inrichting van diverse applicaties, waaronder het nieuwe urenregistratiesysteem TimeTell. Voor TimeTell zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder die voor een langere, maar tijdelijke periode, FB van deze applicatie kan uitvoeren.

Het team & de werkplek
Als FB’er kom je te werken in het FB-team van HR. Dit team bestaat uit FB’ers voor de verschillende concernbrede applicaties van HR. Dit team is een samenbundeling van ervaren mensen die staan te springen om frisse ideeën en scherpe inbreng van een energieke, functioneel beheerder. Een warm bad waar iedereen welwillend is om samen vooruit te komen en waar humor een centrale rol speelt. Hogeschool Rotterdam is een sociale werkgever met veel ruimte om een goede werk- en privébalans te creëren. Werken binnen een onderwijsinstelling betekent dat processen soms wat meer tijd nodig hebben en alleen de allerbeste ideeën de eindstreep halen. Het moet je passen om de ene keer snel te schakelen en in rustiger vaarwater proactief te werken. Jouw toekomstige collega’s zijn dan ook zelf startend en onderzoekend. Op dit moment wordt grotendeels vanuit huis gewerkt.

Functieomschrijving/Wat ga je doen?
Samen met je vakkundige collega’s verzorg je incidentenbeheer, richt je functionele systemen in en hou je je bezig met het opzetten en uitvoeren van opleidingstrajecten bij het OKC, KC en Coe’s van Hogeschool Rotterdam. Maar een échte functioneel beheerder is ook een optimistische inspirator. Enerzijds vervul je die rol bij het opstellen van functionele specificaties voor de applicatie TimeTell en het reviewen van functioneel ontwerp. Anderzijds bij het kritisch analyseren en stroomlijnen van de processen van je eigen afdeling.

In ons vak moet je elke dag weer je meerwaarde bewijzen, waarbij het niet alleen gaat om kennis, maar ook om de manier waarop we meedenken en communiceren met interne klanten. We ondersteunen de organisatie onder andere met de applicatie TimeTell, het urenregistratiesysteem. Daarvoor moet je scherpzinnig zijn én aanpakken. 

Eisen en wensen: 

  1. Je hebt een HBO diploma in een voor de functie relevante richting;
  2. Je hebt kennis en ervaring met de Hoger Onderwijs Referentie Architectuur (HORA);
  3. Je hebt ervaring met functioneel beheer van uren registratiesystemen;
  4. Je hebt ervaring met het testen van systemen;
  5. Je hebt ervaring met Topdesk als IT-servicemanagement applicatie;
  6. Je hebt kennis van ITIL, scrum, PRINCE2, Six Sigma en webapplicaties.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 13 mei 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl 
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: 25 mei 2021
  • Einddatum opdracht: 31 december 2021 
  • Optie tot verlenging: Ja
  • Standplaats: Rotterdam
  • Uren : 4 tot 8 uren per week  
  • Gesprek:  z.s.m.  
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing. 

 

Functioneel beheerder Timetell /  Hogeschool Rotterdam/ 75 / Staffingdesk SRQ149598

Tagged as: ICT, ICT en IT, Onderwijs