• Zoetermeer
  • Opdrachtnummer: Z 18712

gemeente Zoetermeer

Voor de gemeente Zoetermeer zijn we op zoek naar een   

Bestuursadviseur

Opdrachtomschrijving:

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

De afdeling Juridische aangelegenheden en Bestuursondersteuning bestaat uit twee teams. De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het bestaat uit een aantal onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, met aan het hoofd een teammanager. Zij werken allen op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Veel voorbereidende werkzaamheden van onze wethouders komen voor rekening van het team van bestuursadviseurs. Op elk beleidsterrein zorg je er als bestuursadviseur voor dat wethouders met kennis van zaken spreken en oordelen. Dat maakt je rol als adviseur heel breed. Je moet gemakkelijk van het ene naar het andere onderwerp kunnen schakelen. Dat vraagt een groot inlevingsvermogen: reken in een stad als Zoetermeer op veel dynamiek. Je kunt ineens voor een vraagstuk komen te staan waar je je direct in moet verdiepen.

Dat is ontegenzeggelijk ook de charme van een functie als deze. Je functioneert middenin het hart van de gemeentelijke organisatie, je zit vooraan bij nieuwe ontwikkelingen; soms zelfs letterlijk, omdat je vaak samen met de betrokken wethouder bij een overleg aanwezig bent. Door je rol krijg je veel mee – en vaak als een van de eersten – wat er in de stad Zoetermeer gebeurt. Je volgt de procesvoering op de voet. En daar draag je ook zelf voor een groot deel aan bij, door je invloed op het goed functioneren van onze wethouders. Ze leunen op jouw adviezen, ze maken dankbaar gebruik van jouw expertise. Jij bent hun eerste adviseur, hun sparringpartner, hun klankbord. Met je politieke sensitiviteit begrijp je ook dat een wethouder wel eens van je advies kan afwijken, om wat voor reden dan ook. In zo’n geval maak je je het gekozen alternatief makkelijk eigen en werk je vol overgave mee aan plan B. Een groot deel van je werk is ook de ‘brugfunctie’, waarbij je als brug fungeert tussen de wethouder en de inhoudelijke afdeling. Je bent een sparring partner voor interne collega’s, met name waar het gaat om besluitvorming. Je helpt collega’s o.a. door mee te denken hoe ze dingen het beste bij de wethouder of college kunnen brengen of het al dan niet betrekken van de raad.
Veel contacten spelen op gemeentelijk niveau, maar je houdt ook de blik gericht op ontwikkelingen buiten de stad en je komt in aanraking met externe gesprekspartners.

Als bestuursadviseur ben je veelzijdig bezig. Eerste vereiste is dat je een gezonde belangstelling hebt voor alles wat er op stadsniveau speelt. Daarnaast is ervaring in een vergelijkbare functie een vereiste. Door je natuurlijke nieuwsgierigheid ben je iemand die snel thuis is in verschillende beleidsvelden. Je neemt informatie van uiteenlopende kanten makkelijk in je op om die te verwerken tot een helder en goed gefundeerd advies aan onze wethouders. Dat doe je op een overtuigende en zelfverzekerde manier – maar je weet ook dat ‘dienstbaarheid’ een belangrijk facet van je rol is. Jouw optreden vraagt niet alleen klantgerichtheid maar ook tact. Je hebt snel genoeg door hoe de verhoudingen liggen in de gemeentelijke organisatie. Ook ben je iemand die goed en gemakkelijk anderen benadert, zowel binnen als buiten het stadhuis.

Je bezit de volgende kerncompetenties:

  • Politieke sensitiviteit;
  • Analytisch vermogen;
  • Gevoel voor verhoudingen;
  • Teamplayer;
  • Snel kunnen schakelen.

Eisen en wensen:

  1. Je hebt in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de gemeente Zoetermeer;
  2. Je beschikt over aantoonbare werkervaring als Bestuursadviseur bij een gemeentelijke organisatie;
  3. Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde of Politicologie;
  4. Je beschikt over minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving in de afgelopen 8 jaar;
  5. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursadviseur bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 12 mei 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl 
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: 1 juni 2021 
  • Einddatum opdracht: 12 maanden vanaf begindatum
  • Optie tot verlenging: Ja; 2×6 maanden 
  • Standplaats: Zoetermeer
  • Uren :  32 tot 36 uren per week  
  • Gesprek: 18 mei as.
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing. 
Bestuursadviseur/ gemeente Zoetermeer / Schaal 12 incl. 2,25 / Flextender / 5898

Tagged as: Beleids- en adviesdiensten, Interim management