Erasmus Universiteit

Voor de Erasmus Universiteit Rotterdam zijn we op zoek naar een

Privacy Officer

Opdrachtomschrijving:

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’.

Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

De Erasmus Universiteit is op zoek naar een ervaren Privacy Officer (PO) die initieel bij drie faculteiten als eerstelijnsfunctie aanspreekpunt voor privacyvragen gaat werken. Het gaat om hierbij om de volgende faculteiten: Erasmus School of Social and Behavioural Sciences, Erasmus School of History, Culture and Communication en het International Institute of Social Studies (deze laatste is gevestigd in Den Haag).

De Privacy Officer is in staat om de basisvragen met betrekking tot privacy en dataprotectie vanuit de lijn/projecten te beantwoorden waarbij advies van de CPO gevraagd kan worden op het moment dat beleid ontbreekt. De Privacy Officer heeft basiskennis van de AVG en is zelfstandig in staat om van concrete vragen uit de eigen organisatie de relevante privacy-aspecten te identificeren en deze voor de collega in de juiste en relevante context te plaatsen (gevraagd en ongevraagd advies). De Privacy Officer deelt zijn ervaringen en casuïstiek met de collega Privacy Officers en de Chief Privacy Officer, waardoor structureel een privacy body of knowledge wordt opgebouwd. De Privacy Officer kijkt wanneer er een Data Protectie Impact Assessment (DPIA) dient te worden uitgevoerd en doet maakt deze beoordeling ook; Bij facultair overstijgende projecten zullen andere privacy officers en CPO ingeschakeld worden.

De Privacy Officer is verantwoordelijk voor de ontvangst en afhandeling van verzoeken van betrokkenen die hun privacyrechten uitoefenen, in de zin van hoofdstuk 3 van de AVG. Daarnaast zijn er nog andere privacy gerelateerde taken (o.a. awareness, register van verwerkingen, verzoeken om inzage, correctie en verwijdering van betrokkenen, follow-up na een geconstateerd datalek). Kandidaten dienen persoonlijk aanwezig te zijn bij de gesprekken. Aanwezigheid van een accountmanager of afgevaardigde van inschrijver tijdens de gesprekken is niet toegestaan. Vanwege Covid-19 vindt de werving online plaats via Microsoft Teams.

Binnen de betreffende faculteiten heeft de PO de volgende taken:

  • Het fungeren als privacy aanspreekpunt voor EUR-medewerkers;
  • Het hebben van een aanjaagfunctie op privacy gebied. Dit houdt o.a. in uitleg geven over de do’s en dont’s en erop toezien dat deze uitgevoerd worden door medewerkers en lijnmanagement (awareness);
  • Privacy-intakes voor nieuwe processen of projecten;
  • Zorg dragen en sturen dat zowel huidige als nieuwe processen voldoen aan wet- en regelgeving en de vastgestelde kaders;
  • Opstellen van richtlijnen en procedures;
  • Actualiseren van het verwerkingsregister en het geven van advies over risico’s en te nemen maatregelen;
  • Organiseren en geven van awareness sessies over privacy en informatiebeveiliging om het privacy- en securitybewustzijn te vergroten;
  • Uitvoeren van DPIA’s;
  • Aanspreekpunt voor de FG en CPO en coördinatie bij inzage-, correctie- en verwijderverzoeken persoonsgegevens;
  • Aanspreekpunt voor datalekken en deze doorgeleiden naar FG/CISO.

heeft een zeer klantgerichte instelling en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te opereren.
– Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (minimaal C1)
– kan effectief werken in een zeer internationale en diverse cultuur.

Eisen en wensen

  1. Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van rechten, ICT of organisatiekunde;
  2. Je bent in het bezit van een IAPP-certificering (CIPP/E, CIPM of CIPT);
  3. Je hebt ervaring als privacy officer bij een onderwijs-/onderzoeksinstelling;
  4. Je beschikt over kennis van de onderwijs- en onderzoeksprocessen en de bijbehorende wetgeving, zoals de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek;
  5. Je hebt actuele kennis van ICT-recht, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR),  informatiebeveiliging en aanverwante en naderende privacywetgeving;
  6. Je hebt heeft een zeer klantgerichte instelling en bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te opereren;
  7. Je beschikt over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (minimaal C1);
  8. Je kan effectief werken in een zeer internationale en diverse cultuur.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 14 mei 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: 1 juni 2021
  • Einddatum opdracht: 31 december 2022
  • Optie tot verlenging: ja, 2×6 maanden
  • Standplaats: Rotterdam & Den Haag
  • Uren: 40 uren per week
  • Gesprek: 24 mei t/m 28 mei as.
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.


Privacy Officer/ Erasmus Universiteit Rotterdam/  90 / Negometrix3 / 176951

Tagged as: Juridisch, Onderwijs, Overige