• Overal

Voor het Kadaster zijn we op zoek naar een   

Contractmanager

Opdrachtomschrijving
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

De afdeling Facilitaire Services is een regie gestuurde afdeling. FS stelt de klant centraal en levert een uniform werkplekmodel dat centraal vanuit Apeldoorn wordt aangestuurd en uitgevoerd. Een deel van de dienstverlening wordt verleend op de verschillende locaties van het Kadaster. FS faciliteert de werkprocessen binnen het Kadaster met een afgestemde en goede kwaliteit van dienstverlening, tegen zo laag mogelijke kosten en concentreert zich op het matchen van vraag en aanbod en het managen van de contracten in de uitvoering.

Het uitgangspunt is om taken of onderdelen die in de markt een betere en goedkopere dienstverlening opleveren in principe bij de markt onder te brengen, tegen een marktconforme prijs- kwaliteitverhouding

De contractmanager is verantwoordelijk voor de contractuele vastlegging van de producten en diensten waarbij de relatie met de klant, kosten en dienstverlening worden bewaakt

De kerntaken van het team zijn: 

  • In de rol van contract manager ben je samen met een gedreven team van leuke en enthousiaste collega’s (contract manager, contract beheerder) verantwoordelijk voor alle facilitaire contracten binnen het Kadaster.
  • Je werkt binnen de facilitaire contractteams samen met betrokken FS collega’s (landelijk- en lokaalbeheerders en medewerkers producten en diensten) om de contracten optimaal uit te nutten.

Als contractmanager leidt je het gehele contractmanagementproces voor facilitaire producten en diensten. De belangrijkste contracten binnen jouw aandachtsgebied zijn o.a. de huisvestings-gerelateerde contracten: denk hierbij aan beheer en onderhoud, adviesdiensten, huurcontracten e.d.

Je stuurt op kwaliteitsborging en de toepassing van de plan-do-check act cyclus en je brengt je eigen kwaliteiten en expertise in om te komen tot een goed contractresultaat. Je legt verantwoording af aan de contracteigenaar en je werkt nauw samen met de collega’s van FS (contractteams) en met de adviseurs binnen Inkoopservices.

Doelstelling

  • Beheersen van prestaties van leveranciers en de risico’s die voortvloeien uit de contracten.
  • Effectief managen van de leveranciersprestaties in termen van kwaliteit, tijd en kosten
  • Inzicht geven in de mate waarin leveranciers voldoen aan de in contracten afgesproken voorwaarden
  • Aansluiting bij de strategische doelstellingen van de organisatie

De werkzaamheden van de contractmanager zijn uiteenlopend en hierbij kun je denken aan een relatief eenvoudig contract op het gebied van bedrijfshulpverlening maar ook een complexer contract wat betreft het onderhoud en beheer van al het vastgoed. Kortom: veel diversiteit in de contracten en dagelijks ben je bezig met werkzaamheden zoals:

  • je draagt zorg voor implementatie van nieuwe contracten;
  • je monitort KPI’s, SLA’s en zorgt voor de kwartaalanalyse
  • je voert wijzigingen door op de bestaande contracten en het vastleggen hiervan;
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor de leveranciers en neemt daarin zelf initiatieven en je zorgt ervoor dat de juiste resultaten gemeten worden en geeft (ook ongevraagd) advies;
  • je bent vanaf het eerste moment betrokken bij de (Europese)  aanbestedingen/onderhandelingen (samen met de afdeling inkoopservices);
  • je volgt relevante ontwikkelen in de (facilitaire) markt en vertaalt deze door in productinnovaties en dienstverlening en draagt deze aan ter verbetering;
  • je geeft leiding aan de contractteam overleggen.

Eisen en wensen:

  1. Minimaal een relevante afgeronde HBO-opleiding op gebied van contract – en leveranciersmanagement;
  2. In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar kennis en ervaring opgedaan als Contract Manager binnen het facilitaire werkveld.;
  3. Kennis en ervaring met het gebruik van kwaliteits- en prestatie indicatoren en weet wat termen als SLA, KPI’S inhouden op dit gebied en bent bekend met kwartaalanalyses;
  4. Aantoonbare ervaring in onderhandelen;
  5. Kennis en ervaring met projectmanagement en (EU) aanbestedingen
  6. Aantoonbare ervaring met implementatie van contracten.
  7. Taalniveau Nederland minimaal B2;
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 27 mei 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl 
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: 15 juni 2021
  • Einddatum opdracht:15 november 2021
  • Optie tot verlenging: Ja 1×2 maanden
  • Standplaats: Apeldoorn
  • Uren : 36 uren per week  
  • Gesprek: z.s.m.
 Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing. 
contractmanager / het Kadaster / 85 / https://app.inhuurgelderland.nl/published/43905

Tagged as: Beleids- en adviesdiensten, HRM