• Thuis
  • Solliciteren is gesloten
  • Opdrachtnummer: Z 19312

Ministerie van Justitie en Veiligheid

 Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn we op zoek naar een   

Project Management Ondersteuner

Beschrijving Opdrachtgever
De opdracht vindt plaats binnen het programma Informatiehuishouding (IHH) JenV, bij de directie I&I.
Het kabinet heeft aan de Tweede Kamer toegezegd dat alle departementen op 1 juli 2021 een IHH Actieplan gereed hebben. Die IHH-plannen moeten – samen met een Rijksbreed IHH-actieplan – leiden
tot versnelling en verbetering van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid.
Voor JenV staat DIenI opgesteld om dit IHH-plan per 1 juli aan te bieden aan de Tweede Kamer. Het
plan moet hiertoe feitelijk al eind mei a.s. gereed zijn vanwege de routing naar CIO-Rijk via de BR.

Beschrijving directie/afdeling
De Directie Informatievoorziening en Inkoop (DIenI) is verantwoordelijk voor de JenV-brede IV/IHH en
ICT-infrastructuur door het inrichten en beheren van centrale voorzieningen en adviseert, faciliteert
en ondersteunt de ambtelijke top op strategisch niveau, alsmede de DG-en. Verder adviseert DIenI op
verzoek de JenV-onderdelen over (beleidsmatige) vraagstukken op het gebied van
informatievoorziening en informatiehuishouding en de beheersing van grote ICT-projecten.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Het projectteam bestaat uit 13 experts die het IHH-plan opstellen. Dit plan moet onder andere
afgestemd worden met de JenV onderdelen. Hiervoor moeten meerdere sessies worden gepland en
worden opgevolgd. Hiervoor is administratieve ondersteuning gewenst.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Administratieve ondersteuning van het projectteam, met name Gerben Kleine die het team
coördineert. Dit varieert van agendabeheer (plannen van sessies, opvolgen van wijzigingen),
vastleggen van afspraken en monitoren van de vragen die via de mail worden ontvangen en (indien
mogelijk ook beantwoorden). Kortom alles ter ondersteuning van het team dat zich in een hectische
situatie bevindt.

De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:
  • Organiseren;
  • Adviseren;
  • Voorbereiden overleggen;
  • Voorstellen voor agendavorming;
  • Verslaglegging;
  • Informatie verzamelen;
  • Vragen met betrekking tot geplande vergaderingen beantwoorden.

Eisen en wensen

  1. Je hebt een afgeronde opleiding op hbo niveau.
  2. Je herkent jezelf in onderstaand profiel:
    • Je bent planmatig en kan gestructureerd werken;
    • Je bent deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten;
    • Je kan je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig;
    • Je bent communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn);
    • Je bent secuur;
    • Je beschikt over aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken);
    • Je bent stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen);
    • Je bent flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).
  3. Je bezit de volgende werkervaring:
    • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner of vergelijkbaar in de afgelopen 10 jaar;
    • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid of vergelijkbare complexe organisaties in de afgelopen 5 jaar;
    • Je hebt aantoonbare werkervaring met Excel;
    • Je hebt aantoonbare werkervaring met een Documentmanagementsysteem;
    • Je hebt aantoonbare werkervaring met het ministerie van JenV of één van de taakorganisaties.
  4. Je hebt geen vakantie gepland in maanden juni en juli.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 11 juni 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl 
Overige informatie in verband met Corona
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: z.s.m.
  • Einddatum opdracht: ca. 6 maanden (hieraan kunnen geen rechten worden
    ontleend)
  • Optie tot verlenging: Ja, tweemaal zes maanden
  • Standplaats: Thuis
  • Uren: Gemiddeld 24 uren per week
  • Gesprek: z.s.m.
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW. 
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.
Project Management Ondersteuner/prijs onbekend

Tagged as: Administratief en officemanagement, Projectmanagement