• Leeuwarden
  • Solliciteren is gesloten
  • Opdrachtnummer: Z 19983

Provincie Fryslân

Voor de provincie Fryslân zijn we op zoek naar een   

Afdelingshoofd Subsidiezaken

Opdrachtomschrijving: 

Werken bij provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken ze Fryslân mooi en sterk.

De provincie zorgt er onder andere voor dat onze wegen begaanbaar blijven en dat we kunnen genieten van de Fryske natuur. Ook geven ze ondernemers kansen en zorgen ze ervoor dat de Fryske identiteit en cultuur behouden blijven.

Ze werken aan grote nieuwe uitdagingen, zoals nieuwe natuur, veilige wegen, de Lelylijn, omvangrijke gebied inrichtingsprocessen, werkgelegenheid, et cetera.

Ze werken in een moderne organisatie vorm waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is. Dit noemen ze opgave gestuurd werken. Op deze manier kunnen ze flexibel inspelen op vraagstukken die ontstaan bij inwoners en maatschappelijke organisaties. In de praktijk betekent dit dat veel medewerkers vanuit een pool of afdeling op verschillende projecten en programma’s wordt ingezet, passend bij de maatschappelijke vraagstukken en hun ambities en kennis. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van hun medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk.

Bij de afdeling Subsidies stellen zij, door het verstrekken van subsidies, organisaties, clubs, bedrijven en andere instellingen in staat mooie initiatieven te ontplooien, die bijdragen aan de kwaliteit van leven en het geluk van iedereen in Fryslân, zoals molens, kerken, natuur en musea.

De afdeling subsidies bestaat uit zo’n 50 medewerkers die jaarlijks ruim 50 subsidieregelingen uitvoeren. Daarnaast ontvangen ongeveer 70 instellingen een boekjaarsubsidie en worden er ca 65 incidentele subsidies verleend. Ook verzorgt de afdeling de uitvoering en het beheer van de subsidies van het Waddenfonds. Dit maakt de dynamiek binnen de afdeling groot/hoog.

De Provincie biedt een boeiende en stevige functie, gepositioneerd direct onder de Opgaveregisseur gepositioneerd. Je krijgt de ruimte om bij te dragen aan de vormgeving en ontwikkeling van de afdeling en haar medewerkers. Een uitdagend verandertraject is al gestart, het commitment is er. Help jij om dit verder tot een succes te brengen?

De afdeling bestaat uit twee ondersteunende teams en vijf uitvoerende teams. Deze laatste worden aangestuurd door een teamleider en zijn elk gekoppeld aan één van de opgaven. De teams zijn zelf-organiserend en resultaatverantwoordelijk. Dat betekent onder meer dat  elk team het gehele proces, van het ontwerpen van regelingen, het beoordelen van aanvragen en beheren van verstrekkingen, uitvoert.

Deze opzet is recent ingevoerd en het proces van vervolmaking is nog gaande.

Voor de afdelingsmanager is de belangrijke taak weggelegd van het bouwen aan / realiseren van een moderne en wendbare afdeling. Belangrijk is kennisontwikkeling, kwaliteitsverbetering & borging, visie en het vermogen die te realiseren. Daarnaast is het onderhouden van een goede relatie met de diverse opgaven (opdrachtgevers) een centraal thema.

Dit betreft een functie voor vaste invulling, aangezien deze er nog niet is, is er eerst gekozen voor een interim-oplossing. De activiteiten die horen bij deze functie kunnen middels een ZZP-opdracht georganiseerd worden.

Je bezit de volgende kerncompetenties:

  • Motiverend;
  • Onafhankelijk / autonoom;
  • Besluitvaardig.

Eisen en wensen: 

  1. Je hebt een voltooide opleiding op HBO+ / WO niveau, bijvoorbeeld Bedrijfskunde;
  2. Je bent aantoonbaar succesvol geweest in leidinggevende functies;
  3. Je hebt ervaring in een politiek bestuurlijke organisatie en voelt de nuances die dat met zich mee breng goed aan;
  4. Je bent in staat om de organisatievisie te vertalen naar afdelingsniveau en daar te implementeren;
  5. Je ben goed bekend met de principes van Agile en Zelforganisatie;
  6. Je bent in staat om de bedrijf en procesgerichte kant van de afdeling in balans te brengen met goede in en externe dienstverlening;
  7. Kennis van subsidies is een pré;
  8. Je weet een goede balans aan te houden tussen mensgerichte en zakelijke overwegingen;
  9. Ze zijn een tweetalige organisatie. Dat betekent dat je openstaat voor it Frysk, naast de Nederlandse taal. Passieve beheersing van de Friese taal dan wel de bereidheid om je die eigen te maken is belangrijk.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 29 juli 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl.  
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: 1 augustus 2021
  • Einddatum opdracht: 31 december 2021
  • Optie tot verlenging: Nee
  • Standplaats: Leeuwarden
  • Uren :  32 – 36 uren per week
  • Gesprek:  z.s.m.
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing. 
Afdelingshoofd Subsidiezaken / 044908 / 135 / Werken in Friesland – Inhuur

Tagged as: Beleids- en Adviesdiensten