• Apeldoorn
  • Solliciteren is gesloten
  • Opdrachtnummer: Z 20009

Kadaster

Voor het Kadaster zijn we op zoek naar een    

Senior Inkoopadviseur FS 

Organisatie 

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand. 

Omschrijving project  

Het team Inkoop Services is op zoek naar een Senior Inkoopadviseur met ervaring op gebied van Facilitaire Services. 

Het Kadaster koopt diverse diensten en producten in (vooral IT, Geo-diensten, Facilitair en HR) voor de uitvoering van de primaire en secundaire activiteiten. De afdeling Inkoop speelt een belangrijke rol in deze processen. Het is een voor alle betrokkenen zichtbare afdeling die staat voor doel- en rechtmatige inkopen, resultaten meetbaar maakt en gekenmerkt wordt door ambitie, beweging en professionaliteit. 

De afdeling Inkoopservices voert de inkoop uit en heeft hiervoor vijf Inkoopadviseurs op de formatie staan waarvan twee senior. 

Een Inkoopadviseur behandelt (Europese) aanbestedingsvraagstukken met kennis van zaken en heeft oog voor de integrale kosten. Verder is de Inkoopadviseur een sparringpartner voor collega’s en stakeholders binnen de eigen inkoopportefeuille. Als Inkoopadviseur ben je werkzaam op de afdeling Inkoop Services van de directie Control en Financiën. Het team bestaat uit gedreven collega’s die werken in een open sfeer. Gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, de uitvoering van inkoopprocessen, het voeren van de inkoopadministratie, deskundig inkoopadvies, uitvoering van (Europese) aanbestedingen en het leveranciersmanagement binnen het Kadaster. 

Opdrachtomschrijving
Het Kadaster heeft door verhoogde werkdruk behoefte aan capaciteit op gebied van Inkoopadvies met specifieke ervaring op het gebied van facilitaire diensten. De afdeling Facilitaire Services valt onder de directie O&HRM. Je bent een sparringpartner en adviseur voor de Directie O/HRM en begeleidt inkooptrajecten die facilitair gerelateerd zijn. Het gaat om vraagstukken op het gebied van gebouwen en onderhoud, schoonmaakdiensten, catering, receptiediensten, lease auto’s, abonnementen en alle andere voorkomende facilitair gerelateerde zaken. 

Verantwoordelijkheden 

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn 

  • Het professioneel begeleiden van (Europese) aanbestedingen en meervoudig onderhandse aanvragen 
  • Het opstellen van aanbestedingsdocumenten ten behoeve van de hiervoor genoemde (Europese) meervoudig onderhandse aanbestedingen en minicompetities; 
  • Het (strategisch) adviseren van opdrachtgevers 
  • Bovenstaande activiteiten vooral voor de Directie O/HRM 

Competenties 

  • Resultaatgericht;  
  • Helicopterview;  
  • Adviesvaardigheid;  
  • Overtuigingskracht;  
  • Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;  
  • Klantgericht; 
  • Kwaliteitsgericht; 
  • Proactief en initiatiefrijk; 
  • Zelfstandig;  
  • Flexibel. 

Eisen en wensen: 

  1. Je beschikt over academisch werk en denkniveau;  
  2. Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding of hoger;  
  3. Je beschikt over NEVI I en II of gelijkwaardig;  
  4. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van Europees aanbesteden;  
  5. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een organisatie vergelijkbaar met het Kadaster 
  6. Je beschikt over ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten;  
  7. Je beschikt over kennis en ervaring met inkopen van facilitaire diensten;  
  8. Je bent sparringspartner voor collega’s op het gebied van contract- en aanbestedingskennis en een partner in business voor de opdrachtgevers. 
  9. Je geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren werkzaamheden. Beschrijf tevens wat voor jou de kritische succesfactoren voor deze rol zijn. 
  10. Je beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voor doen in dit soort processen/ opdrachten en geeft hierbij aan hoe jij deze oplost (zie ook opdracht- en projectomschrijving en verantwoordelijkheden). 
  11. Je toont duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de door jouw geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdracht- en projectomschrijving en verantwoordelijkheden). 
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van de  referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 23 juli 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl 
Overige informatie in verband met Corona  
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen.  
  • Begindatum: 1 augustus 2021 of zo spoedig mogelijk 
  • Einddatum opdracht: 31 januari 
  • Optie tot verlenging: ja, 2 keer 6 maanden.  
  • Standplaats: Apeldoorn 
  • Uren: 36 uur per week  
  • Gesprek:  zo spoedig mogelijk
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.   
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 877 02 67.   
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing. 
Senior Inkoopadviseur FS / 045016  /115/ inhuur Gelderland 

Tagged as: Beleids- en Adviesdiensten, Inkoop & Facilitair