• Amsterdam
  • Solliciteren is gesloten
  • Opdrachtnummer: Z 20070

gemeente Amsterdam

Voor de Gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een Voorraadmanager

Opdrachtomschrijving

In de positie van Voorraadmanager ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer in de breedste zin van het woord en zorg je dat deze zodanig is georganiseerd (WMS, instructies en procedures) dat de juiste materialen, op het juiste tijdstip, in de juiste hoeveelheid op voorraad liggen
Als Voorraadmanager geef je vorm aan het vastgestelde beleid.
Je zorgt op tactisch niveau dat het voorraadsysteem hierop aansluit en adviseert indien de werkprocessen hierop niet in lijn zijn. Daarnaast ben je ook de projectleider voor de (door)ontwikkeling van de webapplicatie voordecentraal voorraad beheer (Balievbs) alsook de implementatie van een min/max-mechanisme voor geautomatiseerd afroepen.
Je werkt mee aan het inrichten van managementdashboards ten aanzien van logistieke sturingsinformatie; ben je aanspreekpunt voor functioneel beheer en evalueer je de primaire processen en signaleer je verbetermogelijkheden. Tenslotte houdt je je bezig met de aanbesteding van het Warehouse Management Systeem (WMS) en de begeleiding van de migratie naar een nieuwe omgeving.

Werkzaamheden
Je geeft advies hoe binnen afdeling Logistiek, team Inkoop en Contractmanagement voorraadmanagement vorm kan worden gegeven.
– Je signaleert risico’s binnen de operationele processen en benoemt effectieve beheersmaatregelen in samenwerking met de Procesbeheerder ICM;
– Je ondersteunt bij selectie en aanbesteding van het voorraadbeheersysteem (WMS);
– Je evalueert, vanuit je opdracht, de primaire operationele processen van de business en signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden in systemen,
werkwijze en uitvoering;
– Je begeleidt implementatie van procesverbeteringen op het gebied van voorraadbeheer;
– Je begeleidt, in samenwerking met de Procesbeheerders, de lijnmanagers in het procesmatig denken en continu verbeteren;
– Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, kostenbeheersing en efficiencyverbeteringen ten aanzien van het voorraadproces;
– Je zorgt voor de realisatie van KPI dashboard’s van het voorraadbeheer en het inzichtelijk maken van kosten voor het aanhouden van voorraad;
– Je ondersteunt innovatie en continue verbetertrajecten op het gebied van voorraadbeheer;
– Je regisseert de bouw en uitrol van de webapplicatie voor decentraal voorraadbeheer (Balievbs);
– Je gaat de voorraden in de keten optimaliseren op basis van Min/Max niveaus;
– Je gaat periodieke inventarisaties (tellen) opzetten en samen met de teammanagers laten uitvoeren;
– Je gaat voorraadverschillen analyseren, verklaren en rapporteren;
– Je doet aanbevelingen om telverschillen te voorkomen;
– Je voert, na schriftelijk akkoord teammanager, administratieve correcties uit in het voorraad beheersysteem;
– Je maakt ‘faal kosten’ veroorzaakt door voorraadverschillen inzichtelijk;
– Je zorgt voor het up-to-date houden van het artikelenbestand in het voorraadbeheersysteem;
– Binnen projecten werk je volgens agile scrum met SAAS en Cloud oplossingen;
– Je verifieert, valideert én prioriteert de functionele wensen van de (gedelegeerde) proceseigenaar en/of de Wijzigingstafel Logistiek.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De afdeling Logistiek verzorgt alle logistieke vraagstukken van de directie Stadswerken. De afdeling Logistiek is er verantwoordelijk voor dat materiaal en materieel op het juiste moment en op de juiste plek beschikbaar is voor het primaire proces. Logistiek draagt hierbij zorg voor de inkoop, het contractmanagement en het beheer en de opslag van het noodzakelijke materiaal en materieel. Verder verzorgt de afdeling logistiek ook het wagenparkbeheer (Fleetmanagement) voor Stadswerken. Het magazijn en werfbeheer wordt op locatie georganiseerd. De afdeling Logistiek bestaat uit 5 teams: Fleetmanagement, Inkoop en Contractmanagement, en 3 teams Locatiebeheer op verschillende locaties. Deze inhuur zal worden gepositioneerd binnen het team Inkoop en Contractmanagement en rapporteren aan de teammanager van dit team.

Eisen en wensen

  1. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam;
  2. Je beschikt minimaal over een hbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur op het gebied van Logistiek en/of bedrijfskunde);
  3. Je hebt kennis van logistieke processen alsook logistieke organisaties;
  4. Je beschikt over goede kennis van ERP, Excel, Acces en Voorraad modules. Bij voorkeur Microsoft Dynamics NAV;
  5. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van voorraadbeheer;
  6. Je beschikt over meer dan 10 jaar aantoonbare ervaring in het projectmatig werken met Prince2 en Scrum;
  7. Je hebt meer dan 10 jaar heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig managen van projecten;
  8. Je bent aantoonbaar bekend met SAAS en Cloud oplossingen;
  9. Je kan goed verbanden leggen en fungeert als brug naar andere bedrijfsonderdelen/ afdelingen;
  10. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, uitstekend cijfermatig inzicht en kan goed werken in een dynamische omgeving.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 28 juli 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: 1 september 2021
  • Einddatum opdracht: 31 augustus 2022
  • Optie tot verlenging: Nee
  • Standplaats: Amsterdam
  • Uren: 24 tot 36 uren per week
  • Gesprek: n.t.b.
Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden. De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Voor de periode van de opdracht gaan wij met u een tijdelijk dienstverband aan.
Salarisindicatie: tussen € 4.100 en € 5.100 bruto per maand op basis van 36 uur. (afhankelijk van leeftijd en ervaring). Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co: 085 – 487 85 00.  
 


Voorraadmanager / Gemeente Amsterdam/ 75-100 /  Negometrix3 / 182111

Tagged as: Beleids- en Adviesdiensten, Interim management, Logistiek, Overige