• Houten
  • Opdrachtnummer: Z 20162

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

Voor het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn we op zoek naar een   

Beheerder Functioneel Zaaksysteem

Opdrachtomschrijving:

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers.

In dit systeem is het gehele proces geborgd, van vraag tot afhandeling. Als functioneel beheerder begrijp jij als geen ander wat de klant wil en waar deze tegenaan loopt. Je luistert zorgvuldig en bent dienstgericht. Je voelt je verantwoordelijk, zonder de verantwoordelijkheid over te nemen. Daarnaast denk je mee en bent kritisch, doorzie je gevolgen en geeft ook de grenzen aan. Voor jou zijn proces definitie en herontwerp, in samenspraak met operationeel verantwoordelijken, vanzelfsprekend. Het inrichten van het Zaaksysteem met zaaktypen, e-formulieren, rechtenstructuren, e.d. is voor jou bekend terrein.

HDSR staat de komende anderhalf jaar voor de opgave het zaaksysteem te vervangen. We voorzien een dynamisch project onder druk van het tijdig kunnen voldoen aan de Omgevingswet. Bij voorkeur heb je ervaring met dit type migratieprojecten en voel je je erin op je gemak. In je rol ben je actief door:

  • De applicatie functioneel en technisch te beheren en de regie hierop te voeren richting externe leverancier. Hieronder vallen o.a. gebruikersondersteuning, het oplossen van incidenten, autorisatiebeheer, instructies en handleidingen, onderhouden en aanpassen van formulieren en processen / zaaktypen, uitvoeren van upgrades en releases, realiseren van wijzigingen, testwerkzaamheden, realiseren van koppelingen;
  • Te participeren in projecten die raken aan zaakgericht werken, je coördineert en organiseert bijvoorbeeld de testplanning en voert deze (mede) uit. Voorbeelden zijn aansluiten op Berichtenbox, aansluiten op Digitaal Stelsel Omgevingswet, inrichten van nieuwe processen, etc.;
  • Samen te werken in het team functioneel beheerders en de collega’s binnen I&A;
  • Als sparringpartner van diverse gebruikers in- en externe ontwikkelingen te volgen. Je inventariseert de klantbehoefte. Je vertaalt deze vervolgens naar functionaliteiten en bekijkt of (en op welke wijze) deze passen binnen de kaders van zaakgericht werken en dienstverlening. Je houdt je op de hoogte van de roadmap van de leverancier.

Afdeling informatie:
Deze opdracht hoort bij het team Informatiemanagement en Automatisering (I&A). Het team bestaat uit 30 medewerkers met twee leidinggevenden. Als functioneel beheerder ben je werkzaam binnen het beheerteam Exxellence. Dit team bestaat uit drie medewerkers en valt weer onder het I-team, waar ook de informatiemanagers, project managers en andere functioneel beheerders onderdeel van uit maken. In deze periode van Corona wordt er veel overlegd via MS Teams.

Je bezit de volgende kerncompetenties:

  • Planmatig werken;
  • Samenwerken;
  • Resultaatgericht;
  • Actieve werkhouding, nieuwsgierig, pakt aan, can-do en hands-on mentaliteit;
  • Schriftelijk en mondeling communicatief sterk;
  • Organisatiesensitiviteit, heeft oog voor informele en formele invloeden.

Eisen en wensen:

  1. Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel applicatiebeheerder;
  3. je hebt de de intentie om na 9 maanden kosteloos in dienst te treden bij HDSR;
    5. Jouw maximale reistijd bedraagt 45 minuten enkele reis;
  4. Je hebt aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem Exxellence;
  5. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met BiSL en ITIL processen;
  6. Je hebt aantoonbare werkervaring met applicatiebeheer binnen een overheidsinstelling;
  7. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het zelfstandig oplossen van incidenten en storingen (benoem hiervan 1 concreet voorbeeld in het cv);
  8. Je bent beschikbaar uiterlijk per 23 augustus 2021 voor 36 uur per week;
  9. Je hebt aantoonbare werkervaring met StUF uitwisselingsformaten, HTML, CSS en zaak DMS koppelingen.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 9 augustus 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl 
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum: Z.s.m.
  • Einddatum opdracht: 9 maanden vanaf begindatum 
  • Optie tot verlenging: Ja; 2×6 maanden 
  • Standplaats:  Houten
  • Uren :  36 uren per week 
  • Gesprek:  12 augustus as. 
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing. 
Beheerder Functioneel Zaaksysteem / Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden / 90 incl 2,50 / Flextender /6408

Tagged as: ICT en IT