• Utrecht
  • Solliciteren is gesloten
  • Opdrachtnummer: Z 20442

Gemeente Utrecht

Voor de Gemeente Utrecht  zijn we op zoek naar een     

  

Communicatieadviseur met focus op Interne Communicatie

  

Opdrachtomschrijving:  

Voor Mens en Organisatie (M&O) zijn we per 1 september op zoek naar een flexibele en enthousiaste communicatieadviseur met ruime ervaring op het gebied van interne communicatie. M&O bestaat uit Human Resource Management (HRM) en Facilitair & Huisvesting (F&H). Het gecombineerde werkveld van HRM en Facilitaire Zaken is breed en omvat zeer uiteenlopende aspecten van Arbo gerelateerde zaken tot vitaliteit, beveiliging en huisvesting.
M&O werkt aan een gezonde, veilige en inclusieve werkomgeving waar medewerkers het beste uit zichzelf halen. Op het snijvlak van HRM, huisvesting en facilitaire dienstverlening werken we aan de ontwikkeling en uitvoering van beleidsthema’s om onze collega’s optimaal te ondersteunen in de uitvoering van hun werk. De communicatieadviseur die wij zoeken richt zich daarbij met name op communicatie rondom de volgende beleidsthema’s:

  • Duurzame inzetbaarheid ( o.a. projecten Lekker In Je Vel (LIJV) en Flexibel Inzetbaar Talentvol (FIT),
  • Inclusie en Diversiteit (o.a. evenementen zoals Coming Out Day en Diversity day)
  • Weerbare overheid (o.a. campagne Week van de Weerbaarheid)
  • Leren en ontwikkelen (met sub-thema’s als; De Utrechtse Ambtenaar, Management Development en Young professionals)
  • Arbo en verzuim
  • Werken 3.0 (o.a. doorontwikkeling van werken in en na coronatijd)

We zoeken een professional die met name kan ondersteunen bij de communicatie op de strategische thema’s. Denk aan het inrichten van intranet en internet en communicatie over alle activiteiten binnen de verschillende thema’s.

Concreet worden jouw taken:

  • Schrijven en redigeren van intranetbericht en nieuwsbrieven
  • Communicatie rondom informatiebijeenkomsten
  • Hands-on ondersteunen van projecten en strategische thema’s met jouw communicatie-expertise
  • Adviseren van thema eigenaren over communicatie-aanpak; strategie en uitvoering.
  • Opstellen van een communicatieplanning (kalender)
  • Aanpak communicatie rondom jaarlijks medewerker onderzoek

Je werkt samen in een klein team van enkele collega’s die -naast communicatie- ook andere taken verrichten. Het team wordt inhoudelijk aangestuurd door de Secretaris van Mens en Organisatie.

Competenties:

  • Je kunt goed (begrijpelijk) schrijven en redigeren, voor (met name) online kanalen
  • Je bent in staat om zelfstandig zaken op te pakken
  • Je bent iemand die snel kan schakelen, meedenkt, meewerkt en meedoet
  • Je bent creatief, oplossingsgericht en pro-actief
  • Je hebt ervaring met interne communicatie
  • Je hebt ervaring met het schakelen en briefen van externe specialisten zoals bijv. vormgevers of filmmakers
  • Je legt gemakkelijk contact met collega’s en opdrachtgevers
  • Je bent stressbestendig als je werkzaamheden onder tijdsdruk komen te staan;
  • Je hebt ervaring met het werken voor een gemeentelijke organisatie

Eisen en wensen:   

  1. Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding Communicatie of gelijkwaardig.
  2. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een communicatieve functie, een vlotte pen én een scherpe blik, en in het gebruik van multimedia.
  3. Je hebt kennis van en ervaring met overheidsorganisaties.
  4. Je hebt gevoel voor verhoudingen in gemeentelijke organisaties.
  5. Je hebt kennis van de stad en/of gemeente Utrecht dit is een pré.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 10 augustus 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen.
  • Begindatum: 1 september 2021
  • Einddatum opdracht: 31 december 2021
  • Optie tot verlenging: onbekend
  • Standplaats: Utrecht
  • Uren : 28 tot 36 uren per week
  • Gesprek: z.s.m
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.   

     

Communicatieadviseur met focus op Interne Communicatie/gemeente utrecht/ negometrix4/75

Tagged as: Beleids- en Adviesdiensten, HRM