• Meppel
  • Solliciteren is gesloten
  • Opdrachtnummer: X 21156

Gemeente Meppel

Voor Gemeente Meppel zijn we op zoek naar een

Digitaliseren Omgevingsvergunningen

Opdrachtomschrijving

Om tot één digitaal bronbestand voor de Omgevingsvergunningen te komen is het nodig, dat bij 728 gescande dossiers diverse werkzaamheden worden uitgevoerd.

De werkzaamheden bestaan uit:

  • 728 papieren dossiers met alle documenten behorende bij de Omgevingsvergunningen moeten worden gecontroleerd met de scans van Digiwerkt
  • het controleren van de scans houdt onder andere in of alle bladzijden van een rapport wel zijn gescand, zijn alle tekeningen gescand, zijn alle bijlagen behorende bij de Omgevingsvergunning in de zaak aanwezig, etc.
  • alle documenten in de digitale bronbestanden zijn omschreven met het soort document Conversiedocument. Tijdens het controleren worden deze omschrijvingen naar het juiste soort document omgezet, zoals Aanvraag, Besluit, Tekening, etc.
  • wanneer blijkt dat een scan niet compleet is, dan kijken of in de “oude” zaak het bestand compleet aanwezig is en deze dan overzetten naar het digitale bronbestand
  • als het digitale bronbestand 1 op 1 gelijk is aan het papieren dossier, dan de “oude” zaak controleren op emails die van belang zijn voor de context van de Omgevingsvergunning en deze overzetten naar het digitale bronbestand
  • de “oude” zaak kan dan op vernietigen worden gezet inclusief de documenten die dubbel zijn;
  • alle Omgevingsvergunningen met bijlagen zitten los in een omslag. Dit is niet werkbaar en worden gebundeld met een Zipclip.

Eisen en wensen  

  1. Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding.
  2. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 3 jaar, ervaring met het verwerken van omgevingsvergunningen in het archief
  3. Je hebt ervaring met zaaksystemen zoals Djuma en Verseon
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe in Word. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 15 september 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl.  
Overige informatie in verband met Corona   
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen.  
  • Begindatum: 1 oktober 2021
  • Einddatum: 31 januari 2022
  • Optie tot verlenging: Ja; in onvoorziene omstandigheden
  • Standplaats: Meppel
  • Uren: 32 uur per week  
  • Aantal ZZP’ers: 1
  • Gesprek: z.s.m.
Deze opdracht is een niet specifieke zzp opdracht. Informeer naar de mogelijkheden. De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Voor de periode van de opdracht gaan wij met u een tijdelijk
dienstverband aan. Salarisindicatie  2500  euro tot maximaal 2700 euro bruto per maand op basis van 40 uur. (afhankelijk van leeftijd en ervaring).
Indien je geen ZZP’er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl.  Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing. 
 
Digitaliseren Omgevingsvergunningen/ Gemeente meppel/  45/ MS staffing

Tagged as: Administratief en Officemanagement