• Bussum
  • Solliciteren is gesloten
  • Opdrachtnummer: Z 21277

gemeente Gooise meren

Voor de Gemeente Gooise Meren zijn we op zoek naar een     

  

Streekarchivaris

  

  

Organisatie
Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis. Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer.

De gemeente heeft ongeveer 57.000 inwoners en 380 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten. Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.

Opdrachtomschrijving
Als Streekarchivaris ga je aan de slag voor zowel de gemeente Gooise Meren als de gemeente Hilversum. Jouw werk is afwisselend en uitdagend, omdat je op meerdere locaties en binnen meerdere teams samenwerkt. Zowel op inhoudsniveau (visie, toekomstig beleid), werkprocessen als onderlinge samenwerking weet jij vakkundig te sturen.

In de rol van Streekarchivaris ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • De uitvoering van de taken en bevoegdheden zoals omschreven in de Archiefwet: het beheer van de overgebrachte archieven op papier en digitaal, het toezicht op de nog niet overgebrachte archieven van de aangesloten gemeenten én de gemeenschappelijke dienstverlening vanuit de locaties in Naarden en Hilversum;
  • Het begeleiden van de toekomstige fusie van beide archiefdiensten. Je hebt hierin een coördinerende rol en bent aanspreekpunt voor de 11 archiefmedewerkers en betrokken managers. Samen werken jullie toe naar 1 sterk samenwerkingsverband tussen de gemeentes;
  • Jij bent aanjager van verdere vernieuwing van onze gemeentearchieven. Hierbij heb je een duidelijke visie en aanpak voor het digitaal archiefbeheer voor ogen. Je ziet welke opgaven er liggen voor onze digitale dienstverlening aan onze inwoners en ziet ook welke ontwikkelwensen er – mede op bestuursniveau en vanuit de ambtelijke organisatie –  zijn op het gebied van cultuurhistorisch erfgoed;
  • Het schrijven van een duidelijk beleid dat door de deelnemende gemeentes gedragen wordt;
  • Het samenstellen van jaarplannen en -verslagen, begrotingen en jaarrekeningen;
  • Het bevorderen van de onderlinge samenwerking met de ambtelijke organisatie. Collega’s weten jou en je teamgenoten te vinden bij vragen;
  • Het uitbreiden en onderhouden van ons cultuurhistorisch netwerk binnen de regio.

Je bezit de volgende kerncompetenties 

  • Je bent een stevige persoonlijkheid;
  • Je bent een verbinder en hebt oog voor de diverse belangen die in een politieke context spelen. Je hebt voelsprieten voor wat er speelt en leeft in de organisatie en in de samenleving en neemt dit mee in jouw manier van communiceren;
  • Je bent een ondernemend, positief ingesteld persoon. Je vindt het fijn om samen met jouw team resultaten te behalen;
  • Je werkt resultaatgericht en datagedreven;
  • Je bent ontwikkelgericht. Je bent constant op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied en vindt het een uitdaging om deze te vertalen naar de context van Gooise Meren en Hilversum;
  • Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en houdt overzicht. Als zaken niet soepel verlopen, trek je tijdig aan de vel en spreek je mensen aan op gemaakt afspraken. Zo zorg je ervoor dat het werk door kan gaan.

Eisen en wensen:   

  1. Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare gemeentelijke werkervaring;
  3. Je hebt een (aanvullende) opleiding in de richting van Archivistiek afgerond;
  4. Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met digitaliseringsprocessen;
  5. Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering (omschrijf kort in het cv waarom je affiniteit hebt met bedrijfsvoering);
  6. Je beschikt over aantoonbare kennis van Archiefwet (benoem dit duidelijk in het cv.);
  7. Je hebt minimaal 1jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in coördinerende rol (benoem dit duidelijk in het cv.);
  8. Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met schrijven van beleid;
  9. Je hebt aantoonbare werkervaring met het samenstellen van jaarplannen en -verslagen, begrotingen en jaarrekeningen (benoem dit duidelijk in het cv.).
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 20 september 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen. 
  • Begindatum:4 oktober 2021
  • Einddatum opdracht: 3 maanden vanaf begindatum 
  • Optie tot verlenging: Onbekend
  • Standplaats: Bussum
  • Uren : 32 tot 36 uren per week 
  • Gesprek: 28 september as.
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.   

     

Streekarchivaris / gemeente Gooise meren /Schaal 11 incl. 0,0 fee Flflextender / 6760

Tagged as: Administratief en Officemanagement, Beleids- en Adviesdiensten, Overige