• Utrecht
  • Solliciteren is gesloten
  • Opdrachtnummer: Z 21368

Gemeente Utrecht

Voor de gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een

Programmasecretaris RES U16

 

Opdrachtomschrijving

De programmasecretaris is de spin-in-het-web tussen het programmateam en de deelnemers. Met een grote
verantwoordelijkheid voor het realiseren van de programma-resultaten in goed overleg met de teamleden en de
programmamanager. Er worden diverse taken naar de programmasecretaris gedelegeerd.
De programmasecretaris:

  •  Is verantwoordelijk voor de monitoring van de regionaal afgesproken projectresultaten
  • Zorgt voor een integraal beeld van de voortgang en samenhang van het programma
  • Dagelijkse coördinatie van het regionale programmateam
  • Vanuit het programmateam is hij/zij het eerste aanspreekpunt voor deelnemers
  • Hij/zij is de plaatsvervangend programmamanager, tevens de rechterhand in het opzetten van activiteiten, het
    ontwikkelen en reflecteren op vraagstukken in de portefeuille van de programmamanager
  • Zichtbaar en bereikbaar voor interne en externe deelnemers, stakeholders en andere overheden
  • Hiertoe is hij/zij de spin in het web en vervult de positie tussen de programmamanager en de projectcoördinatoren
  • Eindverantwoordelijk voor het vastleggen van de projectresultaten, en –planningen in regionale samenhang

Verantwoordelijkheden

  • Het (mede) inrichten van de programmastructuur om het opgestelde uitvoeringsprogramma RES U16 binnen de
    projectmanagementstructuur (GROTIK) te kunnen uitvoeren
  • Initiëren van een samenhangende project-uitvoering tussen de 4 hoofdthema’s
  • Initiëren en bewaken van de 5 pijlers waarop de programmaorganisatie focust
  • Leiden van diverse projectmanagementvergaderingen w.o. het operationele wekelijkse overleg met de projectcoördinatoren

Competenties

  • Gedreven, nieuwsgierig en open minded
  • Combineert conceptueel inzicht met concrete uitvoering van vraagstukken
  • Empathisch vermogen, kunnen schakelen tussen bestuurlijk en uitvoerend niveau
  • Samenwerkingsgericht
  • Aanpakker met groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Humor helpt
  • Communicatief sterk
  • Is een verbinder, een ontwerper en een goede luisteraar

Eisen en wensen

  1. Je hebt een afgeronde academische opleiding, het liefst energie-, milieu- of klimaatgerelateerd.
  2. Je hebt 3 jaren werkervaring in de (lokale en/of regionale) energietransitie in samenwerking met gemeenten en andere
    overheden.
  3. Je bent in staat om vanuit belangen van deelnemers RES U16 te kunnen redeneren (Gemeenten, Provincie, waterschappen, Netbeheerder).
  4. Je hebt aantoonbare relevante werkervaring in grote energieprojecten publiek-privaat.
  5. Je hebt relevante ervaring bij andere RES’en, dan wel het NP RES is een pre.
  6. Je hebt kennis en werkervaring met zowel Elektriciteit als Warmte is een pre.
  7. Je hebt ervaring met (het opzetten van) programma- of projectmonitoring, het liefst in de context van de RES of
    energietransitie.
  8. Je hebt ervaring met werken met stakeholdergroepen.
  9. Je bent in staat om bijeenkomsten te leiden met projectcoördinatoren en andere partijen (in- en extern).
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe in Word. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 22 september 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl.  
Overige informatie in verband met Corona   
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen.  
  • Begindatum: begin oktober 2021
  • Einddatum: 1 juli 2022
  • Optie tot verlenging: Ja; 15 keer 1 maand
  • Standplaats: Utrecht
  • Uren: 28 uur per week  
  • Aantal kandidaten: 1
  • Gesprek: z.s.m
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Indien je geen ZZP’er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie info@jong-en-ko.nl.  Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing. 
Programmasecretaris RES U16/gemeente Utrecht/nego4//135/

Tagged as: Milieu en Groen, Projectmanagement, Secretaris en PMO