• Zoetermeer
  • Solliciteren is gesloten
  • Opdrachtnummer: Z 22040

gemeente Zoetermeer

Voor de gemeente Zoetermeer zijn we op zoek naar een   

Senior adviseur zaakgericht werken en informatiebeheer

De organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan.

Afdeling
Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering (I&A) verantwoordelijk voor de brede ondersteuning op het gebied van informatiemanagement en informatietechnologie van de organisatie. Binnen het team Informatiebeheer heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. We zijn vooral gedreven om onze adviestaak goed uit te voeren, voor de collega’s, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek. Op dit moment werken we vrijwel volledig vanuit huis.

Opdrachtomschrijving
Binnen de gemeente Zoetermeer zijn we op zoek naar een zeer ervaren adviseur informatiebeheer met grondige en diepgaande kennis van zaakgericht werken. Iemand die onze vaste adviseur tijdelijk kan vervangen en daar met veel kennis en kunde vanuit het vakgebied adviseert op interne projecten en bij onze interne klanten. Naast zaakgericht werken ben je sterk in de governance van informatiebeheer en op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving. Je bent in staat collega’s te begeleiden in het adviseren over DPIA’s, over metadatering-schema’s en het maken van vernietigingslijsten binnen de digitale wereld van archiefbescheiden. Daarnaast begeleid je collega’s bij werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het beheren met de RMT als middel. Naast de RMT kent de i-navigator geen geheimen voor je. Je bent op de hoogte van het belang van informatiebeheerplannen en in staat vanuit die IBP te adviseren. Maar in de allereerste plaats ben je een expert in zaakgericht werken en ben je in staat om adviezen daarover te vertalen naar concrete verbeteringen en daarop kwaliteitscontroles uit te voeren.

Competenties

  • Adviesvaardigheden;
  • Sensibiliteit;
  • Goed kunnen luisteren;
  • Oplossingsgericht;
  • Analytisch;
  • Communicatief sterk;
  • Overtuigend;
  • Vasthoudend.

Eisen en wensen:

  1. Je hebt in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de gemeente. Met deze opdracht kom je niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar);
  2. Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 10 jaar.
  3. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken in de afgelopen 10 jaar;
  4. Je hebt een afgeronde hbo opleiding;
  5. Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 10 jaar;
  6. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior adviseur informatiebeheer /DIV in de afgelopen 8 jaar;
  7. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met de i-navigator en de RMT-tool en daarmee aantoonbaar hebben gewerkt.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe (PDF). Ten aanzien van referenties de vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 18 oktober 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl
Overige informatie in verband met Corona 
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen.
  • Begindatum: Z.s.m.
  • Einddatum opdracht: 12 maanden na aanvang opdracht
  • Optie tot verlenging: Ja; 2×6 maanden
  • Standplaats: Zoetermeer
  • Uren : 36 uren per week
  • Gesprek: 22 oktober as.
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.  
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld jouw vacature aan op ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing
Senior adviseur zaakgericht werken en informatiebeheer /gemeente Zoetermeer/ Schaal 10 incl 2,25fee / flextender/ 6973

Tagged as: Beleids- en Adviesdiensten, ICT en IT, Overige