• Amsterdam
  • Solliciteren is gesloten
  • Opdrachtnummer: Z 22052

Gemeente Amsterdam

Voor Gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een

Processpecialist


Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

Afdeling
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

Opdrachtomschrijving
De werkzaamheden en verantwoordelijkheden behorende bij deze opdracht zijn als volgt:

  • Je analyseert, ontwerpt, valideert en test werkprocessen/-instructies alsook risicobeheersmaatregelen;
  • Legt alle output centraal vast in de procestool MAVIM alsmede de publicatie;
  • Organiseert en regisseert alle noodzakelijke input-, validatie- en testsessies;
  • Ondersteunt de programma-manager in projectmatige werkzaamheden zoals projectplanning en documenteren;
  • Begeleidt medewerkers bij de implementatie van veranderingen;
  • Assisteert de programma-manager binnen het domein van  stakeholdersmanagement/governance van het programma;
  • Je fungeert ook als aanspreekpunt voor het programma;
  • Ontwikkelt operationele KPI’s alsook een effectieve monitoringsmethodiek;
  • Neemt deel aan het veranderingsteam Logistiek indien verzocht;
  • Zorgt voor een effectieve overdracht van projectresultaten naar de lijnorganisatie;
  • Ondersteunt het MT in het opzetten van de procesbeheerorganisatie;
  • Begeleidt lijnmanagers in het procesmatig denken en continu verbeteren.

Bestanddelen van de opdracht:

1. Voorraadbeheer V&OR, afhechten procesbeschrijvingen werkinstructies + kpi’s.
2. Directielevering. Opstellen procesbeschrijving alsook werkinstructies.
3. Aanpassen proces Verkopen Materiaal inzake natuursteen.
4. Vanuit voorraadmanagement: Proces Indexeren voorraadwaarde; Proces Beheren voorraadartikelen; Proces Afvoeren incourante voorraad.
5. Afhechten Proces Afroepen en bestellen Materiaal.

Eisen en wensen  

  1. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
  2. Je beschrijft in maximaal 1-A4 waarom jij de meest geschikte kandidaat bent. Hieruit dient ook te blijken dat je over uitstekende Nederlandse schriftelijke vaardigheden beschikt.
  3. Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven.
    Vul in: organisatie – naam contactpersoon – telefoonnummer contactpersoon.
  4. Je hebt in de afgelopen 6 maanden geen vergelijkbare opdracht gehad voor de gemeente Amsterdam.
  5. Je beschikt over een afgeronde HBO-of Academische opleiding, bij voorkeur een bedrijfs-of organisatiekundige opleiding.
  6. Je beschikt over ruime kennis van MAVIM en bent MAVIM BPM gecertificeerd.
  7. Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare projectervaring alsook PRINCE2 Practitioner en/of PMI PMP.
  8. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met verandertrajecten, bij voorkeur PROSCI gecertificeerd.
  9. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het analyseren en ontwerpen van processen, specifiek beschik je over kennis van het opstellen van laagjesmodellen en functiestroomschema’s.
  10. Je beschikt bij voorkeur over ruime aantoonbare ervaring met het opstellen van werkinstructies .
  11. Je hebt bij voorkeur kennis van logistieke processen alsook logistieke organisaties.
  12. Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken binnen overheidsorganisaties.
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe in Word. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 18 oktober 2021 naar ons administratiekantoor info@jong-en-ko.nl.  
Overige informatie in verband met Corona   
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen.  
  • Begindatum: z.s.m.
  • Einddatum: totaal maximaal 12 maanden
  • Optie tot verlenging: onbekend
  • Standplaats: Amsterdam
  • Uren: 24 tot 36 uur per week
  • Aantal kandidaten: 1
  • Gesprek: z.s.m.
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW. 
Indien je geen ZZP’er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie info@jong-en-ko.nl.  Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing. 
Processpecialist/187140/100

Tagged as: Beleids- en Adviesdiensten, Projectmanagement