RVO

Voor het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit / RVO zoeken wij een   

Programmaondersteuner 

Organisatie 

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) is een grote uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Economische Zaken. De dienst ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis, vinden van zakenpartners en voldoen aan wet- en regelgeving. De ambitie van de dienst is om de toonaangevende overheidsdienstverlener van Nederland te worden. Daartoe wordt – veelal projectmatig – hard gewerkt aan optimale geautomatiseerde ondersteuning van de dienstverlening. 

Achtergrond van de opdracht  

Samen met 24 partners — overheidsorganisaties, terreinbeheerders, natuurorganisaties en waterbeheerders — geeft het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit met het programma LIFE IP Deltanatuur een impuls aan de ontwikkeling van waardevolle deltanatuur in Nederland. Aan de hand van veldprojecten in de praktijk kijken we hoe we de (Natura 2000-)natuuropgaven in de grote wateren efficiënter en beter kunnen realiseren, in samenhang met andere opgaven en in samenwerking met diverse stakeholders. Het doel: een robuuste, dynamische natuur. 

Opdracht 

Als programma-ondersteuner zorg je ervoor dat de ‘administratie’ tip- top in orde is, zodat vergaderingen en mailings soepel verlopen. Je zorgt ervoor dat de vergaderstukken compleet zijn en er verzorgd uitzien, ook zorg je ervoor dat alle relevante documenten van het gehele programma in het digitale archief komen en dat contactenlijsten actueel zijn. In 2022 zal er ook een eindconferentie, een bezoek van de EU-delegatie en een programmadag georganiseerd moeten worden, hiervoor verricht jij ondersteunende werkzaamheden.  

Taken programma-ondersteuner Life-IP Deltanatuur  

  • Het opzetten en onderhouden van de infrastructuur: bijhouden digitale archief (met alle deliverables vanuit acties en vergaderstukken), autorisaties, contactenlijst, organogram.  
  • Inplannen van vergaderingen en andere bijeenkomsten, waaronder het maken van een jaarplanning voor de vergaderingen van de Stuurgroep en het Programmateam. 
  • Opmaak, redactie en verzending vergaderstukken. Tevens het verzenden van voortgangsmails en andere stukken voor een brede doelgroep.  
  • Communicatie en verbreding: Bijdragen aan /ondersteunen van organisatie van bijeenkomsten, zoals programmadag, EU missie en eindconferentie. Bijdrage aan de opmaak en redactie van presentaties tijdens deze bijeenkomsten.  
  • Beheer agenda Programmamanager  
  • Vervangen secretaris bij afwezigheid (incidenteel bij verslaglegging)   

 Competenties  

  • Gestructureerd kunnen werken 
  • Redactionele kwaliteiten 
  • Plannen 
  • Ervaring in verslaglegging  

Eisen en wensen 

  • Je bent een zelfstandig werkende Programma ondersteunen die kan mee denken, en direct kan handelen binnen het programma 
  • Minimaal MBO Secretaresse opleiding  
  • HBO werk en denkniveau  
Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent! Voeg een motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 en CV van maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe in word. Let op: Bij het cv insturen zijn de volgende zaken van belang: in pdf. Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals(mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Ten aanzien van referenties vragen wij: naam, bedrijf en telefoonnummer. Je wordt beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt je niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarnaast wordt er beoordeeld op diverse wensen. In je aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Vermeld het opdrachtnummer op je eventuele reactie. Stuur je CV en motivatiebrief voor 19 oktober 2021 naar ons administratiekantoor zp@jong-en-ko.nl  

Overige informatie in verband met Corona    

In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever een gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.   
  • Begindatum: 21 oktober 2021 
  • Einddatum: 31 december 2022  
  • Optie tot verlenging: Mogelijk 
  • Standplaats: Utrecht/ Den Haag/ Thuis 
  • Uren: 16 uur per week  Dinsdag is de dag dat het kernteam op locatie RVO Utrecht wil werken, bij voorkeur werkt kandidaat ook op dinsdag 
  • Aantal kandidaten: 1  
  • Gesprek: Zo spoedig mogelijk   
Een indicatie van je uurtarief voor deze opdracht zien wij graag in je mail. ZP&co werkt in opdracht van de externe opdrachtgevers met uurtarieven inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.   
Indien je geen ZZP’er bent kun je ook reageren. Wij bieden je dan, voor de periode van de opdracht, een marktconform salaris. Voor deze opdracht is de salaris indicatie € 2.500 tot maximaal € 3.500 bruto per maand op basis van 36 uur. (afhankelijk van leeftijd en ervaring). 
Nadere informatie verkrijgbaar bij team ZP&co 085 – 487 85 00.  
ZP&co is een bemiddelingsorganisatie/coöperatie voor ZZP’ers met een HBO+ werk-denkniveau. Wij hebben geen winstdoelstelling. Jij als Zelfstandig Professional staat centraal in onze coöperatie. Doe mee en word lid. Bedrijven die op zoek zijn naar ZZP’ers. Wij hebben ze. Meld uw vacature aan op ons administratie zp@jong-en-ko.nl.  Met een achterban van ruim 14.000 ZZP’ers heeft de coöperatie altijd een oplossing.   
Fadime / 70 euro  

Tagged as: Administratief en Officemanagement, Projectmanagement